Cours synthétique sur Openoffice Writer
Préliminaires :
Openoffice
Writer est un traitement de texte, c’est à dire une machine
à écrire plus que perfectionnée. Quand on lance
Openoffice Writer en double-cliquant sur l’icône du bureau, on
obtient une page vierge. Dans celle ci on peut directement taper du
texte. Openoffice Writer va directement à la ligne. On ne tape
sur la touche ENTRER uniquement quand on veut changer de paragraphe
ou faire une ligne vide entre deux paragraphe. On peut effacer du
texte où l’on veut en cliquant dans le texte (où l’on
veut) et grâce aux touches Suppr et Retour Chariot (au dessus
de la touche Entrer). Quand on veut copier ou couper du texte pour le
coller à un autre endroit, il suffit de le sélectionner
en cliquant avec le bouton gauche maintenu appuyé et en
glissant la souris jusqu’à ce que tout le texte désiré
soit surbrillé en noir. Puis clique droit sur la zone
surbrillée, copier et coller (voir plus loin dans le texte) ou
le menu « Edition »
Comme
pour n’importe quel logiciel, on enregistre son travail dans un
fichier. Les fichiers Openoffice Writer possède l’extension
.odt et si l’on veut que ce fichier soit lu par un word il suffit de
changer le type ou filtre du fichier (dans la boîte de dialogue
«Enregistrer sous ») en microsoft word (Remarque :
quand on enregistre la première fois on crée un nouveau
nom, on ne clique pas sur un existant car alors on l’écrasera)
-
Le menu fichier :
Comme son nom l’indique, le menu fichier gère les fichiers,
c-a-d les documents écrits que vous voulez garder sur le
disque dur ou sur une disquette. Quand vous venez de tapez un texte
dans un document vierge, vous cliquez sur le menu fichier
puis sur la commande (ou instruction) enregistrer sous ou
vous cliquez directement sur l’icones qui ressemble à une
disquette. Une boite de dialogue s’affiche qui s’appelle
enregistrer sous. Cette boîte de dialogue permet de déterminer
où l’on veut enregistrer le fichier et sous quel nom.
(Voir page suivante la boite de dialogue Enregistrer sous). C’est à
dire dans quel lecteur (ou disque) : C: disque dur ou A:
disquette ; puis dans quel répertoire (il faut
double-cliquer sur le nom du répertoire pour l’ouvrir) puis
enfin sous quel nom de fichier. Dernière chose on peut
enregistrer le fichier sous un autre format. Par exemple rtf quand on
envoie des documents sur internet pour qu’ils soient lisibles par
tous quel que soit le traitement de texte de votre destinataire.
Pour ouvrir un fichier déjà enregistré,
c’est le même principe.
La commande Nouveau du menu fichier permet de créer un
nouveau document vierge en général dans le modèle
normal.
Tout cela ce retrouve dans quasiment tous les logiciels, tout comme
les commandes imprimer
-
La
règle, les tabulations, les taquets et les marges de
paragraphes
Comme
vous pouvez le voir sur l’image suivante, entre les icônes et
le document où s’inscrit ce que l’on tape, il y a un règle
en centimètre de 0 à 16 cm en général si
les marges à gauche et à droite sont de 2,5 cm. Sur
cette règle on peut inscrire des taquets en cliquant
directement sur elle. Les taquets sont de trois types (quatre dont un
ne sert pas) un L (pour aligner à gauche) un T à
l’envers (pour centrer le texte), et un L inversé (pour
aligner à droite). Au lieu de créer un nombre d’espace
important, quand on veut aller pile à 10,5 cm on positionne un
taquet puis on crée une tabulation (touche avec deux flèches)
ce qui amène le curseur pile à l’endroit voulu. Le T
à l’envers permet de centrer du texte alors qu’en début
de ligne il y a déjà du texte. Enfin les taquets sont
très utile pour aligner du texte sur plusieurs lignes alors
que les espaces ne le permettent pas
A chaque
extrémité de la règle se trouve des petits
triangles. Il servent à changer les marges pour un paragraphe
(il faut savoir qu’un nouveau paragraphe créé en
tapant la touche entrer, a les mêmes caractéristiques
que le précédent, même pour les taquets). A
gauche le triangle du dessus quand on le clique gauche+laissé
appuyé, on peut le déplacer sur la règle, et
modifier ainsi l’endroit où va commencer la première
ligne du paragraphe. Le triangle dessous, modifie la marge gauche du
paragaphe pour toutes ses lignes du paragraphe. A l’extrémité
droite de la règle se trouve un triangle qui modifie la marge
droite du paragraphe.
On peut
aussi modifier les marges de tout le document : quand on se place à
l’extrémité de la règlette (en 0 et en 16)
apparaît alors une double flèche. On clique gauche et on
déplace les marges.
Si la
règle n’est pas présente on va dans le menu affichage
et on clique sur règle.
La
première icône reproduit la commande « Fichier
Nouveau ». Elle permet de créer un nouveau
document vierge
La
deuxième icône représente l’ouverture d’un
dossier, elle correspond à la commande « Fichier
Ouvrir », où comme dans la boîte de
dialogue « Fichier Enregistrer sous » on
sélectionne le répertoire, enfin le nom du fichier que
l’on veut ouvrir (pour modifications, impressions ou autres
commandes)
La
troisième icône représente une disquette et
permet d’accéder, la première fois qu’on enregistre
le fichier (le document), à la boîte de dialogue du menu
« Fichier Enregistrer sous » et les fois
ultérieures elle permet d’enregistrer automatiquement le
fichier.
La
première icône permet l’envoi par email du document.
La
deuxième icône passe le fichier en lecture seule (on ne
peut plus le modifier) il faut recliquer sur l’icone pour le
remodifier
La
troisième icône permet la création d’un fichier
pdf à partir du document.
La
quatrième icône permet l’impression sans passer par le
menu et la boîte de dialogue de la commande « Fichier
Imprimer ».
La
cinquième permet d’obtenir un aperçu avant impression
qui permet de visualiser l’ensemble de la mise en page. La commande
« Fichier Mise en page » n’a pas
d’icône équivalente. Cette commande permet de définir
pour tout le fichier, c’est à dire pour touts les pages ou
pour une section seulement (celle où le curseur est quand on
fait Fichier Mise en page) les marges et la disposition des
feuilles (portrait ou paysage)
La
sixième icône permet une correction orthographique du
texte sélectionné ou non. Elle correspond à la
commande « Outils Vérification Orthographique ».
La
septième icône permet d’avoir une correction
orthographique automatique : s’il y a une faute le mot est sous-ligné
en rouge.
La
première icône correspond à la commande « Edition
Couper » et elle permet d’enlever une portion de
texte si celui-ci est sélectionné. Cette portion de
texte peut ensuite être insérer à un autre
endroit où l’on positionne le curseur, en cliquant sur la
troisième icône qui correspond à la commande
« Edition Coller ». Mais tous ceci peut être
fait avec le clic droit
La
deuxième icône correspond à la commande « Edition
Copier » : le texte sélectionné n’est pas
déplacé mais peut être recopier (coller) à
l’aide de la troisième icône à l’endroit où
l’on aura positionner le curseur.
La
troisième icône permet de coller un texte;
La
quatrième icône reproduit seulement la mise en forme,
elle ne sert quasiment jamais.
La
cinquième icône permet d’annuler ce qu’on vient de faire
La
sixième icône permet de refaire ce que l’on vient de
faire
Pour la première
icône vous sélectionner d’abord le texte puis vous
cliquez dessus pour faire un lien hypertext vers une page web.
La
deuxième icône sert à faire un tableau. En
cliquant dessus et en gardant le bouton gauche appuyé on
sélectionne le nombre de lignes et de colonnes que doit faire
le tableau. Le tableau s’insère à l’endroit du
curseur. Le menu tableau permet ensuite de suppirmer ou d’insérer
des lignes ou des colonnes. Il permet aussi de fusionner des cellules
ou de les scinder. Pour mettre du texte en colonne il faut d’abord
sélectionner le texte et aller dans le menu « Format
Colonnes »
La
troisième icône sert à afficher ou désafficher
les icones qui donnent accès au fonction de dessin
La
première icône permet d’afficher tous les caractères
qui ne seront pas imprimer, tels que les double P à l’envers
qui marquent les fin des paragraphes ou les . des espaces…
Le cadre
avec le 100 % donne l’agrandissement actuel de la feuille à
l’écran.
Le point
d’interrogation avec une flèche permet de lancer l’aide.
Standard correspond à la feuille de style normal. On peut créer
autant de style que l’on veut. Un style nous l’avons vu en cours
est un ensemble de paramètres pour un paragraphe (type de
police, format de caractères et de paragraphe) très
utile pour mettre en forme du texte et créer grace aux style
titres 1,2,3 des sommaires automatiques.
Pour
créer un style on clique sur la première icônes
ou dans le menu « Format Styles et formatages ».
Il apparaît alors une fenêtres avec tous les styles. Si
on veut créer un style de titre différent de ceux qui
existent on clique droit dans le blanc de cette fenêtre on
clique gauche sur « Nouveau ». Si l’on veut
créer un style de titre dans l’onglet Gérer on remplit
comme suit
Ensuite on détermine le format que l’on veut attribuer en matière
de police, de bordure, d’effets de caractères etc… et on
clique ok.
De la
même manière on créer un style pour ses sous
titres que l’on appelle Mon Titre 2 et si l’on a d’autres sous titre
MonTitre 3 etc…
Quand on
a aplliqué tous ses style aux titres de son rapport on peut
dans une page vierge au début du rapport insérer un
sommaire automatique en allant dans le menu « Insertion
Index Index »
On change le titre en « SOMMAIRE » on clique sur
OK. Attention si on a ses propres styles il faut d’abord cocher
« Styles supplémentaires » cliquer sur
les trois points et assigner avec les flèches un niveau de
tables des matières aux styles Mon Titre 1,2,3
Times
est la police de caractère du style Standard. Dès
qu’elle est changée dans un paragraphe où on a
sélectionné le texte et la marque de fin de paragraphe,
elle est changée pour tout le texte qui suit;
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correspond à la taille du caractère dans le paragraphe
où se trouve le curseur.
Au lieu
de faire la commande Format Caractère on peut mettre en Gras,
Italique ou souligné le texte sélectionné, en
cliquant directement sur ces icônes
Il
existe divers format de paragraphe, aligné à gauche,
centré, aligné à droite ou justifié. Dès
qu’on clique sur une de ces icônes, le paragraphe où
se trouve le curseur change de format.
La
premières icônes et la deuxième permettent de
faire ce qu’on appelle des puces (on peut créer des puces
personnalisées aussi). C’est à dire qu’en début
de paragraphe le texte est décalé et il s’insère
des points ou des chiffres (suivant l’icône). Quand on tape
sur ENTRER la paragraphe suivant possède une puce tant qu’on
n’a pas dé-cliquer l’icône.
Si l’on veut changer
le format d’une puce on va dans le menu « Format Puces et
Numérotations »